BlinfoTec |
Klik op skip tekst om meteen naar de links te gaan, of druk op 'x'.
In 1971 stuurde Ray Tomlinson via ARPANET, de voorloper van het Internet, 's werelds eerste email. Hij adresseerde het aan zichzelf, en stuurde het van de computer in zijn kantoor naar een computer in de kamer ernaast. De tekst luidde: 'Testing 1-2-3'.
Vandaag, terwijl ik dit zit te tikken, klinkt de bel van mijn email programma onophoudelijk. Ik ben jarig, en het gemiddelde aantal van zo'n 40 emails zal vandaag ruim worden overtroffen.
Email is dus oer oud, leuk, snel en soms tijdrovend. Hieronder staan een aantal wetenswaardigheden over electronische post.
Een jaar nadat de eerste email was verstuurd, was het gebruik ervan al explosief gestegen, en bediende men zich van de vorm zoals we die nu nog steeds kennen.
Een email lijkt nog het meest op een memo, met de volgende aanhef:
In de jaren '60 was afgerekend met de stijve en hieerarchische stijl van corresponderen, en email paste prima in het nieuwe tijdsbeeld. Het gebruik van email kenmerkte zich door een informele stijl, een zekere tolerantie van grammaticale en spellings fouten, een paar jaar eerder nog ontoelaatbaar geacht, een korte en bondige schrijfstijl, en een voorkeur voor korte berichten. Het toevoegen van een onderwerp aan een bericht en de snelheid van het medium,maakte het mogelijk om een bepaald onderwerp in een aantal korte berichten te behandelen.
Het is de stijl, meer dan de techniek, die het medium email in korte tijd zo populair heeft gemaakt.
Email laat zich het makkelijkst vergelijken met snailmail, (slakkenpost), door er het begrip postbus bij te halen. Iedereen kan zich van een postbus voorzien, alleen komt tante Post die niet in je voordeur monteren. Het kastje bevindt zich in het postkantoor van je keuze. Om de post, die er naar toe wordt gestuurd te kunnen lezen, moet je die eerst afhalen. Als je een brief wilt versturen, dan kan je die niet in je postbus stoppen, hij moet in een brievenbus worden gedeponeerd. Ontvangen gaat dus anders dan versturen. In beide gevallen bedien je je echter van de diensten van dezelfde dienstverlener. Een dienstverlener heet in het Engels 'server'. Tante post is hier dus de server. Het adres waar jouw post naar toe moet, is: Postbus zoveel, Postkantoor, Woonplaats. Dat zou je ook kunnen schrijven als: zoveel@kantoor.woonplaats.
Een Internet Service Provider, (I S P), is de tante post van het internet. Omdat het werk hier gedaan wordt door een computer, heet deze computer nu de server. Een electronische postbus, (mailbox), bevindt zich in de server van je I S P, en heeft als adres: naam@server.exstensie. Het email adres van deze website is derhalve: info@blinfotec.org. Om de post die daar naar toe gaat te lezen, moet ik die dus eerst ophalen, de mailbox zit niet in de computer waarop ik dit nu zit te schrijven.
Om je email van de server naar jouw computer te halen, heb je een email programma nodig. Omdat zo'n programma gebruik maakt van een dienst, heet zoiets ook wel 'mail client'. Eudora en Outlook Express zijn voorbeelden van zulke programma's. Nadat je deze programma's hebt ingesteld op de ontvangst en verstuur gegevens van jouw I S P, want ook hier verschillen ontvangen en versturen, kan de pret beginnen. Via je mail client maak je verbinding met de mail server, en al naar gelang je instellingen, wordt de post automatisch opgehaald, of geef je het commando 'check mail'. De post beland dan in jouw 'in' box. En hier onstaat nog wel eens verwarring. Deze 'in' box is een map ofwel folder op de harde schijf van je computer, en staat op geen enkele manier in directe verbinding met de mailbox op de server. Ook al heb je meerdere email adressen besteld of aangemaakt, dan bestaan deze als verschillende mailboxen op de server. Als je echter geen 'filters' hebt gecreeerd, (daarover meer in de programma specifieke hoofdstukken), dan belanden de berichten uit al deze boxen in dezelfde 'in' box op je computer. Je bent zelf verantwoordelijk voor de archivering van de post op je computer. Een mail programma biedt in eerste instantie slechts een 'in' box, een 'out' box, en een prullenmand. Het verdient aanbeveling om zo snel mogelijk te beginnen met het doorschuiven van de post in de 'in' box, naar door jezelf aangemaakte folders, die dan weer verwarrend mailboxen worden genoemd. Een goed begin is om een 'prive', een 'administratie', en een 'overige' mailbox aan te maken.
Je kan email gebruiken om contact te houden met familie en vrienden. Het is goedkoper dan telefoneren, en niet aan een bepaalde tijd gebonden. Maar ook op andere manieren kan email van pas komen. Veel websites bieden een nieuwsbrief aan. Door je daar op in te schrijven, word je vervolgens op de hoogte gehouden van hun activiteiten. Ook is er de mogelijkheid om je aan te melden bij 1 of meer mailing lijsten.
Pas echter op, hoe meer email je binnen haalt, hoe groter de kans is dat er wat bij zit, wat niet welkom is. Virussen, bijvoorbeeld. Ik heb er een gewoonte van gemaakt, om alleen attachments waar ik om gevraagd heb, open te maken. Ongevraagde bijlagen gaan de prullenmand in, zelfs al komen ze van bekenden. Het is namelijk heel goed mogelijk, dat een virus mijn adres uit het adresboek van een bekende heeft gehaald, en mij nu komt bezoeken, uit naam van de niets vermoedende bekende.
Deze tekst zul je op nog enkele pagina's tegenkomen. Dat betekent niet dat ik vergeetachtig word, maar dat de praktijk heeft uitgewezen, dat je het niet vaak genoeg kan zeggen.
Programma's kan je opnieuw installeren. Dan doen ze het weer net zoals voorheen. Data, ofwel gegevens, die met behulp van die programma's zijn gemaakt of verkregen, Zijn echter voor altijd verdwenen, als er iets mis gaat. Een crash van de harde schijf, een virus, of een domme handeling, kunnen data vernietigen. Maak dus regelmatig backups van je data. Ook email hoort daar bij.
Bijna alle programma's zijn voorzien van een help functie. Lees dus eerst die help, voordat je anderen gaat lastig vallen met vragen, waarvan het antwoord op je eigen computer staat. Een bekende email afkorting is: 'rtfm', wat zoveel betekent als 'read the 'pieppiep' manual'.